ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F

Votre agence au Boulot de Blagnac recrute pour son client, un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour une prise de poste en CDI pour une société basée à Toulouse.

Vous évoluez dans un environnement PME.

Vos missions, sous la responsabilité du Responsable Administratif de la structure :
- Suivi prestataires internes et suivi des différentes interventions nécessitant une prestation externe (demandes & traitement des devis reçus, suivi des travaux jusqu'à leur réception) (chauffage, eau, electricité, travaux occasionnels des locaux de la structure)
- Prise en charge et suivi des demandes d'intervention des collaborateurs internes en relation avec les différents prestataires sous contrats (support informatique, affranchissement, photocopieurs etc)
- Gestion de la flotte automobile avec suivi des devis & contrats auprès des loueurs et des sinistres associés auprès de l'assureur
- Gestion de la flotte téléphonie et informatique avec suivi des devis & contrats auprès des prestataires (lors des entrées et sorties de personnel, maintenance des appareils)
- Contrôle et enregistrement des factures liées aux prestations
- Préparation et suivi des tableaux de bord de l'activité, (affranchissement, photocopieurs),
- Suivi des stocks (papier photocopieurs, emballages, papier à entête) et commandes associées,
- Gestion des distributeurs (fontaines à eaux, machines à boissons),
- Assistance au Responsable Administratifs sur les différents projets du quotidien

35h/semaine, du lundi au vendredi,
Démarrage rapide,
Rémunération selon profil,

Possibilité d'intérim ou de CDI,

De formation type BAC Pro en assistanat, vous possédez une expérience sur ce même type de poste, de 1 an minimum (stage et alternance compris).

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous avez le sens du contact

Vous maîtriser le pack office et utilisez l'informatique aisément.