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Secteur
SERVICE
Lieu du poste
31000 TOULOUSE
Référence
106241120164735
Contrat
CDI
Salaire
Selon profil
Date de mise en ligne
20-11-2024




Votre agence


AU BOULOT BLAGNAC


5 Avenue ALBERT DURAND
31700 BLAGNAC

05 32 53 67 76


ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF TEMPS PARTIEL H/F

Description
Sous la responsabilité de la gérance, vous assurerez la gestion et le suivi
des dossiers administratifs.

Vous serez en relation avec les collectivités publiques, les partenaires, les organismes publics et les fournisseurs.

Vos missions :
- Traiter le courrier et relevé les mails
- Gérer le standard téléphonique (accueil, prise de rendez-vous)
- Editer les factures en ligne (Chorus pro et logiciel métier)
- Gérer les actes administratifs (attestation de vigilance URSSAF, bilan pédagogiques, renouvellement liste ministérielle, assurance)
- Procéder au rapprochement de factures, au suivi des encaissements, et de la relance client
- Gérer les relations avec les fournisseurs
- Préparer des pièces comptables à destination de l'expert comptable
- Effectuer les démarches administratives en lien avec le statut de l'entreprise
- Actualiser les outils de suivi d'activité de la coopérative (tableaux de bord commerciaux, tableaux de bord financier)
- Gestion du personnel et du social : contrôle des feuilles de charge, préparation et contrôle des feuilles de paie envoyé par l'expert comptable et versement des salaires
- Préparer les dossiers administratifs des appels d'offre des marchés publics

Poste pouvant évoluer vers la gestion du commercial de l'entreprise

CDD de 3 mois à temps partiel (28 heures hebdomadaires) à Toulouse début janvier 2025, pouvant évoluer en CDI.
Rémunération : en fonction du profil + accord d'intéressement et participation
Télétravail occasionnel possible
Profil candidat
Avoir de la rigueur - suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables,
Utiliser les logiciels de gestion du domaine (Chorus Pro), les logiciels de bureautique et de communication (internet, messagerie)
Expérience
De formation BAC +2/3 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez déjà d'une expérience professionnelle de plus de 5 ans dans un environnement similaire

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