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Secteur
BATIMENT
Lieu du poste
31410 NOE
Référence
103241015133723
Contrat
CDD
Salaire
2400 - 2600€ MENSUEL BRUT
Date de mise en ligne
15-10-2024


Votre agence

AU BOULOT CAZERES


4 Avenue Pasteur
31220 CAZERES

05 62 01 76 13


ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F

Description
Votre agence SCOP AU BOULOT à Cazères recherche pour un de es client UN SECRETAIRE DE DIRECTION H/F.

Vous intégrerez une société du bâtiment spécialisée dans le tirage de câble électrique dans le domaine du photovoltaïque, nucléaire, militaire, industrie et tertiaire. Vous assisterez la secrétaire de direction en poste.

Période de CDD 3 mois, puis embauche en CDI.

Missions/activités:

Activités de base :

Accueillir une clientèle
Assurer un accueil téléphonique
Contrôler, classer les factures fournisseur, effectuer les règlements
Réaliser des opérations de suivi des paiements
Effectuer une relance client
Enregistrer des opérations comptables
Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure
Saisir des documents numériques
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Activités spécifiques :

Concevoir un tableau de bord
Réaliser un suivi de trésorerie
Suivre l'évolution d'un dossier client
Collecter les éléments d'activité du personnel
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Etablir les déclarations d'arrêt maladie, accident du travail
Réaliser la gestion administrative du courrier

L'assistant(e) administratif et comptable doit faire preuve de polyvalence et d'autonomie. Sa fonction
est pluridisciplinaire.

Evolution : L'assistant(e) administratif et comptable reste plutôt sédentaire et son salaire évolue
souvent avec l'ancienneté. Il est à noter que la plupart du temps, sa situation est le résultat d'un long investissement. Les horaires sont généralement réguliers. L'activité peut nécessiter des déplacements occasionnels.

LIEUX D'EXERCICE
L'emploi s'exerce majoritairement au siège ou bureau administratif de l'entreprise.
Actuellement le siège est situé sur la commune de Noé, un déménagement est prévu fin d'année 2025 à St Elix Le Château.

HORAIRES
Du Lundi au Vendredi en 9H-12H/13H-17H.

MACHINES ET OUTILS UTILISES
Ordinateur et accessoires bureautique.
Matériel de reprographie.

PRODUITS ET MATERIAUX UTILISES
Fournitures bureautiques.

PUBLIC ET RELATIONS SOCIALES
Clients, sous-traitants, équipiers, services administratifs.

Offre ouverte aux travailleurs handicapés.
Profil candidat
SAVOIR ETRE ET CONNAISSANCES SSE REQUISES

SAVOIR ETRE
Etre bienveillant
Etre à l'écoute
Etre observateur
Etre réactif
Etre humain
Etre dynamique
Etre stratège
Mettre tout en oeuvre pour la santé humaine et financière de l'entreprise.
Expérience
Formation requise :
L' emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, Bac technologique) à
Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion, ...
Il est également accessible avec un BEP en secrétariat complété par une expérience professionnelle

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