ASSISTANTE ADVH/F

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et aimez travailler dans un environnement stimulant ? Vous avez un bon sens du détail et appréciez les missions polyvalentes ? Rejoignez-nous !

Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients sur Estillac, d'un assistant ADV H/F

Ce poste est à pourvoir en CDI , avec une première période de 4 mois en intérim . Si vous cherchez un emploi stable, avec des missions variées, dans une entreprise en plein développement, cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions :
1. Suivi administratif des achats (70% du temps)
Vous serez le garant(e) de la bonne gestion administrative des achats de l'entreprise.
Vous interviewez sur :
-la gestion des dossiers fournisseurs,
-le suivi des commandes, de la création jusqu'à la réception des factures,
-la mise à jour régulière des tableaux de suivi des missions, et la tenue précise de ceux relatifs aux dépenses de l'entreprise.

2. Gestion administrative des clients (20% du temps)
En soutien à l'équipe commerciale, vous serez également impliqué(e) dans :
- La mise à jour et le suivi des tableaux relatifs aux ventes.
- La gestion des contrats de maintenance, ainsi que leur facturation.

3. Suivi des reportings et contribution à l'ISO (10% du temps)
Vous participez activement :
- Au suivi des reportings et à la mise à jour des indicateurs propres au service.
- À certaines missions en lien avec la certification ISO , garantissant ainsi la conformité de nos processus.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez jongler avec aisance entre plusieurs tâches tout en gardant une grande attention aux détails.
Votre capacité à gérer les priorités et à vous adapter à des missions évolutives est un atou
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint, et vous avez idéalement déjà travaillé sur un ERP

Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative ou en ADV