ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Aujourd'hui, votre agence recherche un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un démarrage en intérim, pouvant évoluer sur un CDI.

Au sein de la structure, vos missions sont les suivantes :

Pôle Ressources Humaines & Social
Recrutement : Gestion du processus : réception, présélection, entretiens et suivi des réponses.
Administration du personnel : Mise à jour des dossiers salariés et gestion des documents liés à l'embauche et aux visites médicales en lien avec la médecine du travail.
Suivi du temps de travail : Saisie des heures de l'atelier et des intérimaires, incluant la gestion avec les agences, gestion absences et congés.
Avantages et Santé : Gestion des tickets restaurant et suivi des obligations et dérogations de la mutuelle.
Développement et Dialogue : Recueil des besoins de formation, relations avec l'OPCO et support pour l'organisation des élections du CSE.

Pôle Administratif & Vie de l'Entreprise
Accueil et Communication : Gestion du standard téléphonique et création de supports divers (livret d'accueil, protocoles de transport).
Conformité et Sécurité : Mise à jour annuelle de l'affichage obligatoire, du Document Unique et établissement des attestations d'autorisation de conduite.
Logistique Douanière : Établissement des Déclarations d'Échanges de Biens (DEB) via Prodouane (poids, prix, récapitulatifs).

Pôle Comptabilité & Gestion Commerciale
Ouverture de comptes, vérification des garanties financières et gestion des blocages/déblocages clients.
Facturation et Recouvrement : Émission des factures clients, enregistrement des règlements et gestion active des relances de paiement.
Comptabilité Fournisseurs : Enregistrement des factures d'achats et traitement des règlements.
Notes de frais : Pointage des justificatifs commerciaux, suivi sur Excel et enregistrement comptable.
Gestion des Stocks : Contrôle et pointage des écarts entre le stock physique et les données de l'ERP

Temps plein (35h/semaine)
Horaires : 09h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00
Salaire : Environ 2 100 € bruts mensuels (négociable selon profil)
Tickets Restaurant : 10 € (6 € à charge employeur / 4 € à charge salarié)

Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, ERP
Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités
Esprit d'équipe et polyvalence
Discrétion totale sur les données confidentielles

Expérience minimale de 4 ans sur un poste similaire