ASSISTANTE ADVH/F

Aujourd'hui votre agence AU BOULOT d'Agen recrute pour l'un de ses clients, sur Estillac, un Assistant ADV H/F

Ce poste est à pourvoir en CDI , avec une première période de 4 mois en intérim . Si vous cherchez un emploi stable, avec des missions variées, dans une entreprise en plein développement, cette opportunité est faite pour vous !

Vous aurez pour missions :
1. Suivi administratif des achats, vous serez le garant de la bonne gestion administrative des achats de l'entreprise vous intervenez sur :
- La gestion des dossiers fournisseurs
- le suivi des commandes, de la création jusqu'à la réception des factures,
- La mise à jour régulière des tableaux de suivi des missions, et la tenue précise de ceux relatifs aux dépenses de l'entreprise.

2. Gestion administrative des clients, en soutien à l'équipe commerciale, vous serez également impliqué dans :
- La mise à jour et le suivi des tableaux relatifs aux ventes
- La gestion des contrats de maintenance, ainsi que leur facturation

3. Suivi des reportings et contribution à l'ISO, vous participez activement :
- Au suivi des reportings et à la mise à jour des indicateurs propres au service
- À certaines missions en lien avec la certification ISO , garantissant ainsi la conformité des processus

Rigoureux et organisé, vous savez jongler avec aisance entre plusieurs tâches tout en gardant une grande attention aux détails.
Votre capacité à gérer les priorités et à vous adapter à des missions évolutives est un atout.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint, et vous avez idéalement déjà travaillé sur un ERP

Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative ou en ADV