SECRETAIRE TECHNIQUE H/F

Votre agence d'emploi AU BOULOT à Cazères recrute pour l'un de ses clients une SECRETAIRE TECHNIQUE H/F Bilingue en Anglais.

Contrat 39H, démarrage en intérim, avec possibilité CDD ou CDI après plusieurs mois si la mission se déroule bien.
2 jours de télétravail possible sur ce poste (dès 6 mois d'ancienneté).

Au sein d'une entreprise, déployée à l'internationale, spécialisée en opération et maintenance (O&M) et en inspection et ingénierie de maintenance des centrales de production dans le secteur pétrolier et gazier, minier et de la production d'énergie conventionnelle et nucléaire.

Vous serez rattaché au service chiffrage et aux chargés d'affaires et aurez pour principales missions :

- Elaboration, organisation et suivi des divers tableaux de gestion des affaires (activités, plannings?) ;
- Réalisation du reporting projet (collecte des informations, données projets multi- disciplines, synthèse) ;
- Elaboration et suivi quotidien d'un planning de ressources (planneur) ;
- Rédaction d'offres, d'organigrammes et compilation de dossiers ;
- Gestion documentaire des projets : revue / correction / traduction de documents ;
- Interface avec le client pour l'émission et la réception des documents délivrables.
- Suivi administratif du département chiffrage (mise à jour des bases de données, gestion des dossiers, préparation des offres, coordination avec nos services supports, transmission d'offres, etc.)

- Connaissance informatique : Pack Office.
- Anglais Technique oral et écrit exigé.
- Excel avancé (Compétences en Macro serait un gros plus).

- De formation Bac +2 à Bac +3 en secrétariat, une expérience en tant que secrétaire technique serait un plus
- Vous êtes rigoureux, force de proposition et autonome.
- Vous avez l'esprit d'équipe