ASSISATANTE ADMINISTRATIVE H/F

Votre agence d'emploi SCOP AU BOULOT à Cazères recrute pour l'un de ses clients une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F.

Poste en CDI temps plein à SALEICH (31).

MISSIONS

Communication
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement et archivage physique et numérique des documents
- Conception de supports de communication internes, pour le site web et gestion des réseaux sociaux de l'entreprise.

Technique
- Suivi administratif des sous-traitants : rédaction les contrats de sous-traitance, veille des pièces administratives (attestations, conformité?), DC4
- Suivi des Retenues de garanties et cautions bancaires
- Suivi et reconduction les dossiers de qualification (Qualibat)
- Suivi de la démarche MASE de l'entreprise en vue de la certification

Social :
- Gestion des dossiers salariés, stagiaires et dossiers intérimaires (DPAE, absence, conges, visite médicale, planning , ?)
- Saisie des pointages pour préparation de la paye
- Instruction les dossiers de formation (centre de formation, Opco)
- Suivi des réunions CSE

AVANTAGE ENTREPRISE
- Prime intéressement
- PROBTP Familiale S4P3
- Heures supplémentaires

Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- Une expérience significative dans le secteur du bâtiment
- Une maîtrise des outils bureautiques tels PowerPoint, Word, Excel
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Des notions en comptabilité
- D'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Une aisance téléphonique et un sens du service client développé
- Un profil dynamique, réactif, organisé et méthodique

Une expérience significative d'un an sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment est requise.